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年が明けてからこの金曜日夜までの2週間は、これまで20数年の社会人生活の中では「物理的には」、未曾有・最大級の忙しさであった。先般の三連休も一部休日出勤に及んだ。労働時間の多さもさることながら、次々とこなすべきことが分単位で変わる日々の連続であった。この14日に開催した自社主催のセミナーの準備がその主要因である。
米国本社との連絡・調整、来客への案内書作成・送付・出席確認、講演者への連絡、同時通訳の手配・資料の翻訳、内部スタッフの仕事の分配、プログラム作成、印刷会社への手配、受付業務の外部委託や打ち合わせ、会場担当ホテルマンとの打ち合わせ、司会の話す内容の原稿の準備、こうしたことを何ヶ月前から徐々に始めて来ていたのだが、やはり直前にならないと事はなかなか動かないもの。そして、一旦動き始めたら滅茶苦茶に色々な問題・課題・次になすべきことが続出してくる。小規模会社の哀しさで、ほぼこの辺のことを自分一人で管理してきたのだが、管理、と言っても指示だけしているのではなく、殆どのことは先ず自分がやらないと前へ進まない状況であった。あれこれやるべきことが山積されたまま、セミナー本番に近づくほどその忙しさはそれこそ津波のように水嵩を増してきた。無数の細かいことが続出、それらを一つ一つ決めていかないと全て前に進まない。半分以上は居直りと度胸と直感で決めて行き最後は力づくに前へ進む。 暮れの間際に、講演の目玉と目される米国人が急に出演辞退して来てその穴埋めをどうするかで奔走したり、頼りにしていたスタッフが急遽セミナー直前に米国出張強要され、更に手助けの伝を失ったり、なかなか一筋なわではなかったが、何とか無事に大過なくこの金曜日の計5時間にわたる本番を終えることが出来た。 物理的に忙しくても精神的にはそうでもないことは幾らでもあるが、今回の忙しさはあまりにも多方面に目を配る必要があり、あちこちから秒単位で色々な連絡が自分一人に集中する状況であったりして、記憶力も集中力も衰えたこの身には結構厳しいものがあった。また、一応は200人規模、それも日本を代表する金融機関らを中心にした招待客が来る、という重みの中で日々準備を重ねてきたこともあり、細かな神経を使い、結構疲れた。(まあ、世の中もっと大変な、食うか食われるかの重圧の中、嘔吐感抱きながら仕事している人は幾らでもおられるとは思うので、まだまだ序の口以下でしょうが!) 本番当日は朝から目の回る忙しさで、気付いた時には、午後1時半のセミナーは開始。5時にセミナーが終わり、懇親会で招待客も殆ど引き揚げた午後6時半頃に懇親会場でその日初めて食べるものを口にした次第であった。講演をしたアメリカ人が講演前には緊張して昼食を食べられず、その6時半に”This is my lunch”と言って懇親会に出た食事を食べておったのだが、こちらは朝から何も食べておらず(腹がすくことを感じる時間的余裕もなかったが)”This is my breakfast.”と返したら、周りの皆は驚いていたようだった。 しびれるような時間を過ごし終え、まだしびれは体中に残っているが、安堵の週末を過ごしている。来週からはこれまで棚上げしていた案件の処理のため、また別の忙しさが襲ってくることは間違いないが。 途中で気付いた面白い観察が結構あり、また別の機会に折々書いて行こうと思っている。 むさ苦しいお話しで、どうも失礼しました~!
by ptaro2009q
| 2005-01-16 19:14
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